Záznamník pro advokátní kancelář - ZAK

Záznamník pro advokátní kancelář ZAK umožňuje a usnadňuje evidenci úkonů právních služeb poskytnutých advokátní kanceláří klientům. Také výdajů vynaložených za klienta. Umožňuje generování přehledů poskytnutých právních služeb a ve FULL verzi navíc i generování faktur.

Program je určen pro české a slovenské malé, střední i větší advokátní kanceláře i samostatné advokáty. ZAK může být nainstalován samostatně na jednom či více počítačích. Může být používán jako sdílená aplikace na serveru či NAS a používán současně více právníky advokátní kanceláře najednou. Je přizpůsoben pro plátce i neplátce DPH.

Program pro advokáty

Program pro advokáty ZAK, vytvořil zkušený tým: český advokát Petr Compel a slovenští programátoři z Kamar software. Software umožňuje použití 5 typů odměn. U jednoho klienta lze pro každý spis použít kteroukoli (stejnou nebo jinou) z těchto odměn. Kromě hodinové sazby je to kombinovaná sazba. Jedná se o kombinaci měsíčního paušálu a hodinové sazby. Dále lze použít úkonovou odměnu, měsíční paušál a paušál za spis.

A to různě až pro 3 pásma, v závislosti na nastavení limitu (prahové hodnoty) počtu hodin. Pro každé pásmo lze u každé kategorie právníka nastavit jinou hodnotu hodinové sazby. Náhradu za promeškaný čas lze nastavit procentem z každé hodinové sazby.

V rámci hodinové sazby je možno nastavit i tzv. „cap“ (strop). Sčítání hodin jednotlivých kategorií právníků v jednotlivých pásmech (pro finální vypočet odměny). Mohou se spočítat buď podle kategorie právníků, nebo hromadně za všechny právníky.

Úkonovou odměnu lze využít např. pro úkony typu konverze dokumentů či ověřování podpisů nebo pro odměnu za úkon právní služby. V tomto případě se neprovádí výpočty dle advokátního tarifu.

Spisy lze členit na podpisy. Spisy lze označit jako aktivní nebo archivované. Program přiděluje čísla spisů automaticky. Při vložení prvního klienta lze založit číselnou řadu manuálně dle vlastní volby. Program pak automaticky pokračuje v číselné řadě takto manuálně zadané. Program tak umožňuje zachovat číslování klientů dle vaší aktuální spisovny.

Jádrem softwaru ZAK je modul Záznamník

Záznamník umožňuje vkládání i tzv. mínusových (odečítaných) hodin. Tím lze korigovat před fakturací skutečný čas podřízených právníků na fakturovaný/fakturovatelný čas. Program tak eviduje skutečný čas, odečítaný (mínusový) a fakturovaný čas. Je to vhodné pro sledování efektivity podřízených právníků. Zároveň se tak připraví podklady pro fakturaci času bez ztráty těchto dat. Toho lze využít při kontrole výkazů podřízených právníků.

Umožňuje přiřazovat již vložené záznamy jiným právníkům bez jejich smazání a nového vložení. Zaznamenávání času je možné po 5 minutách. Program umožňuje generovat dva typy přehledů: pro interní účely a jako příloha k faktuře.

(software pro advokáty - video prezentace)

Program pro advokátní kanceláře dále umožňuje

• Konečně nahradit různé pomocné excelové nebo jiné tabulkové soubory, do kterých si advokáti zapisují svoji činnost na fakturaci. Tento způsob práce již přenechejte minulosti.
• Nastavení přihlašovacího jména a hesla pro každého právníka, administrátorského oprávnění, nastavení přístupů do různých modulů (klienti, spisy, záznamník, úkony a výdaje, fakturace, vytváření skupin atd...). Nastavit administrátorská oprávnění a přístupy do různých modulů: klienti, spisy, záznamník, úkony, výdaje a fakturace.
• Přidělování různých úrovní přístupových oprávnění pro uživatele (zda má možnost zapisovat a editovat údaje, nebo pouze možnost zobrazení údajů bez jejich editace, viditelnost/neviditelnost konkrétních modulů pro uživatele atd...).
• Volbu měny EURO nebo CZK pro výpočet odměny a její fakturaci.
• Umožňuje tzv. skupinkování tj. vytváření skupin pro právníky s tímto oprávněním. V rámci skupiny pak lze nastavit, zda všichni její členové navzájem vidí své záznamy, nebo nikoli. Nadřízeným právníkům toto umožňuje kontrolovat výkazy a záznamy podřízených právníků. Měnit je a korigovat skutečný čas prostřednictvím odečteného času.
• Poskytnout klientům přesný seznam provedených úkonů a čas jejich trvání.
• Rychlou fakturaci evidovaných úkonů a výdajů klientovi. Nemusíte používat případný doplňující fakturační program pro advokáty.
• Tisk výstupních sestav do souborů (Word, Excel, OpenOffice, PDF, HTML).

Vaše data zůstávají u vás a v bezpečí

• Vaše data jsou plně pod vaší kontrolou – bezpečně uložena výlučně na vašem zařízení nebo serveru. Bez využití cloudu třetí strany. Chápeme, že v právní oblasti je důvěrnost a ochrana údajů naprostou prioritou.
• Program je v plném souladu s GDPR a zákonem o advokacii.
• Pravidelné aktualizace zajišťují bezpečnost a kompatibilitu s nejnovějšími operačními systémy.
• Žádné skryté poplatky ani automatické odesílání dat.

Vaši klienti budou platit pohodlněji a rychleji

Faktura vystavená pro českého klienta obsahuje QR kód vytvořený systémem, který akceptuje Česká bankovní asociace. Faktura vystavená pro slovenského klienta obsahuje QR kód vytvořený systémem PAY by square. Klienti tak budou moci platit Vaše faktury pohodlnější a rychleji pouhým naskenováním QR kódu z faktury. Například přes mobilní telefon.

Dopřejte svým klientům podrobné informace o poskytnutých právních službách, aby se jim faktury platili s „lehčím srdcem“. Zvolte si progresivní metodu evidence úkonů provedených vámi a vašimi pracovníky a začněte ji vést pomocí programu ZAK. Chcete-li náš produkt nejdříve vyzkoušet, využijte bezplatnou verzi. Následně ji stačí zaregistrovat a získáte plně funkční aplikaci.

Software ZAK je možné provozovat nikoli pouze v rámci operačního systému Windows, ale i v rámci operačního systému Linux.

Ukázky některých obrazovek Záznamníku pro advokátní kanceláře.
Podrobný popis produktu získáte stažením uživatelské příručky.

Vyzkoušejte software ZAK bez rizika a závazků

Online prezentací vás osobně provede advokát Mgr. Peter Compel – spoluautor řešení, který přesně ví, co právníci potřebují. A navíc, prezentace je zcela bezplatná.

Během 20 minut vám ukážeme:

1. Jak zaevidovat první úkon za 30 sekund.
2. Jak vygenerovat fakturu na 3 kliknutí.
3. Jak nastavit přístupová práva pro koncipienta.

Obáváte se, že instalace a přechod z Excelu budou komplikované?

• Instalace je rychlá a bez starostí. Stačí ji spustit a zbytek proběhne automaticky – bez potřeby technických znalostí.
• Pomůžeme vám s prvotním nastavením.
• Poskytujeme telefonickou a emailovou podporu přímo od vývojářů.
• Přechod z vašich současných tabulek je jednoduchý, nemusíte se toho obávat.

Ceník softvéru ZAK