Evidence vykonané práce a pracovní výkaz

Doručujete svým zákazníkům nebo obchodním partnerům faktury? Chcete vědět, co všechno jim máte fakturovat? Respektive chcete, aby Vaši obchodní partneři měli podrobný přehled toho, za co platí? Tak softwarový produkt Evidence vykonané práce je pro Vás vhodným řešením. Obsahuje totiž možnost vytištění pracovního listu, který můžete přiložit k Vámi vystavené faktuře.

Sami to známe velmi dobře, jste ponořeni do práce a někdy i zapomenete, co všechno jste udělali a co všechno máte dát do vystavené faktury. V programu můžete přírůstkově detailně zaznamenávat všechny postupně provedené práce. Získáte tak ideální podklad pro fakturaci a Váš odběratel podrobné informace o tom, za co platí. Pracovní výkaz jasně definuje rozsah služeb. Je psychologicky dokázáno, že když zákazník vidí, co pro něj kdo udělal, jeho ochota zaplatit za to, co udělali, se násobně zvýší.
A pokud ještě nemáte program na vystavování faktur, můžete použít i náš fakturační program Ekonomický systém Kamar.

Jste větší firma se zaměstnanci? Evidencí provedených činností můžete v tomto programu sledovat výkon zaměstnance. Na základě těchto údajů vytvoříte tiskovou sestavu. V ní budete mít podrobné podklady pro vyplácení odměn pracovníkům za odvedený výkon. Můžete navzájem porovnávat výkon více pracovníků ve formě grafu. Program vám umožní sledovat i vynaložené náklady na vaše odběratele.

Klíčové funkce programu

• Evidence pracovních listů.
• Tisk pracovních listů a pracovních výkazů.
• Evidence provedených činností.
• Výpočet a tisková sestava nákladů na práci vykonanou pro vaše odběratele.
• Výpočet a tisková sestava odměn pro zaměstnance za vykonanou práci.
• Přehledný výkaz hodin zaměstnanců jako podklad pro odměny.
• Evidování Vašich obchodních partnerů.
• Evidování zaměstnanců.
• Možnost tisku výstupních sestav do souboru (Word, Excel, OpenOffice, PDF, HTML).

Informujte své obchodní partnery o poskytnutých službách nebo zboží. Umožní to, aby se jim faktury platily s „lehčím srdcem“. Mějte podrobný přehled o nákladech na práci vykonanou pro vaše odběratele. Zvolte si moderní metodu evidence práce provedené vašimi pracovníky a začněte ji vést pomocí výpočetní techniky. Chcete-li si náš produkt nejprve vyzkoušet, využijte bezplatnou verzi programu. Následně ji stačí zaregistrovat a získáte plně funkční aplikaci.

Evidenci vykonané práce lze provozovat nejen pod operačním systémem Windows, ale i pod operačním systémem Linux.

Ukázky některých obrazovek Evidence vykonané práce.
Podrobný popis produktu získáte stažením uživatelské příručky.

Cena programu

Aktuální verze: 2.30  (historie změn mezi verzemi) Mám zájem o software Evidence vykonané práce

Často kladené dotazy

Jak vést evidenci vykonané práce efektivně pro moji firmu?

Nejlepší je zaznamenávat vše hned, jak se práce provádí. Důležité je aby se každý zaměstnanec seznámil co a kde má zapsat. Pravidelné třídění záznamů podle projektů nebo zákazníků vám pomůže rychle zjistit, kde se tráví nejvíce času a co lze zlepšit. Digitální evidence navíc šetří čas a minimalizuje chyby oproti papírové formě.

Jak evidence práce pomáhá při fakturaci?

Díky evidenci práce máte přesný přehled o tom, co bylo pro klienta provedeno. To znamená, že faktury můžete vystavovat rychleji a přesněji. Navíc vaši zákazníci vidí konkrétní úkoly a odvedenou práci, takže je jasné, za co platí, a snižuje se riziko neshod nebo otázek.

Mohu porovnat výkon více pracovníků ve firmě?

Ano, evidence práce vám umožní sledovat, kdo co udělal a kolik práce stihl. Data můžete zobrazit v tabulkách nebo grafech a jednoduše vidět rozdíly mezi zaměstnanci. Takto můžete lépe plánovat úkoly, odměňovat lidi spravedlivě a zjistit, kde se dá zefektivnit práce celého týmu.