Záznamník pre advokátsku kanceláriu (ZAK)
Záznamník pre advokátsku kanceláriu ZAK umožňuje a zároveň uľahčuje evidenciu úkonov právnych služieb poskytnutých advokátskou kanceláriou klientom a výdavkov advokátskej kancelárie vynaložených za klienta. Umožňuje generovanie prehľadov poskytnutých právnych služieb a vo FULL verzii navyše aj generovanie faktúr. Program je určený pre slovenské a české, malé, stredné i väčšie advokátske kancelárie a aj pre samostatných advokátov. ZAK môže byť nainštalovaný samostatne na jednom či viacerých počítačoch alebo môže byť používaný ako zdieľaná aplikácia na serveri, či NAS a používaný súčasne viacerými právnikmi advokátskej kancelárie naraz. Je prispôsobený pre platcu a aj pre neplatcu DPH.
Program pre advokátov
ZAK vytvoril skúsený team pozostávajúci z českého advokáta Petra Compeľa a slovenských programátorov Kamar software. Softvér umožňuje používať 5 typov odmien za právne služby. U jedného klienta je možné pre každý spis použiť ktorúkoľvek (rovnakú alebo inú) z týchto odmien. Okrem hodinovej sadzby je to kombinovaná sadzba (kombinácia mesačného paušálu a hodinové sadzby), úkonová odmena, mesačný paušál a paušál za spis.
Hlavným typom odmeny je hodinová sadzba
, ktorá sa na trhu právnych služieb ako typ odmeny používa najčastejšie. Je možné nastaviť rôznu hodinovú sadzbu pre každú z 5 kategórií právnikov (partner, advokát, koncipient, študent, administratíva) a to rôzne až pre 3 pásma v závislosti na nastavení limitu (prahovej hodnoty) počtu hodín. Pre každé pásmo je možné pri každej kategórii právnika nastaviť inú hodnotu hodinovej sadzby. Náhradu za stratu času je možné nastaviť percentom z každej hodinové sadzby. V rámci hodinovej sadzby je možné nastaviť tzv. cap (strop). Spočítanie hodín jednotlivých právnikov v jednotlivých pásmach (za účelom finálneho vypočítania odmeny) je možné buď podľa kategórii právnikov alebo za všetkých právnikov hromadne.Kombinovaná sadzba
je kombináciou mesačného paušálu a hodinovej sadzby (po prekročení hodín pre paušál) s možnosťou nastavenia dvoch pásiem.Úkonovú odmenu je možné využiť napr. pre úkony typu konverzie dokumentov či overovanie podpisov alebo pre odmenu za úkon právnej služby. V tomto prípade sa nevykonávajú výpočty odmeny podľa advokátskej tarify.
Softvér pre advokátov
obsahuje tieto kľúčové funkcie (moduly): Advokátska kancelária, Úkony a výdavky, Právnici, Klienti, Spisy, Záznamník, Faktúry (vo FULL verzii).Spisy je možné členiť na podspisy. Spisy je možné označiť ako aktívne alebo archivované. Softvér prideľuje čísla spisov automaticky. Pri vložení prvého klienta je možné založiť číselný rad spisov manuálne podľa vlastnej voľby. Ďalej sa potom pokračuje automaticky v takto manuálne zadanom číselnom rade. Program tak umožňuje zachovať číslovanie klientov podľa vašej aktuálnej spisovne.
Jadrom softvéru ZAK je modul Záznamník
Záznamník umožňuje vkladanie aj tzv. mínusových (odpočítaných) hodín. Tým je možné pred fakturáciou korigovať skutočný čas podriadených právnikov na fakturovaný/fakturovateľný čas. Program tak eviduje skutočný čas, odpočítaný (mínusový) a fakturovaný čas. Je to vhodné na sledovanie efektivity podriadených právnikov a zároveň prípravu podkladov na fakturáciu času bez straty týchto dát. Toto je možné využiť pri vykonávaní kontroly výkazov podriadených právnikov vrátane možnosti priraďovať už vložené záznamy iným právnikom bez nutnosti ich zmazania a nového vloženia. Zaznamenávanie času je škálované po 5 minútach. Program umožňuje generovať dva typy prehľadov: na interné účely a ako príloha k faktúre.
(softvér pre advokátov - video prezentácia)
Program pre advokátske kancelárie ďalej umožňuje
- Konečne nahradiť rôzne pomocné excelové alebo iné tabuľkové súbori, do ktorých si advokáti zapisujú svoju činnosť ako podklad pre fakturáciu (tento spôsob práce už prenechajte minulosti).
- Nastavenie prihlasovacieho mena a hesla pre každého právnika, administrátorské oprávnenia, nastavenie prístupov do rôznych modulov (klienti, spisy, záznamník, úkony a výdavky, fakturácia).
- Prideľovanie rôznych úrovní prístupových oprávnení pre užívateľa (či má možnosť zapisovať a editovať údaje alebo iba možnosť zobrazenia údajov bez ich editácie, viditeľnosť/nevideteľnosť konkrétnych modulov pre užívateľa atď...).
- Voľbu meny EURO alebo CZK pre výpočet odmeny a jej fakturáciu.
- Umožňuje tzv. skupinkovanie, vytváranie skupín pre právnikov s týmto oprávnením. V rámci skupiny je možné nastaviť či všetci jej členovia navzájom vidia svoje záznamy alebo nie. Nadriadeným právnikom toto umožňuje kontrolovať výkazy a záznamy podriadených právnikov, meniť ich a korigovať skutočný čas prostredníkom odpočítaného času.
- Poskytnúť klientom presný zoznam vykonaných úkonov a čas ich trvania.
- Možnosť rýchlej fakturácie evidovaných úkonov a výdavkov pre klienta. Nemusíte používať prípadný doplňujúcí fakturačný program pre advokátov.
- Tlač výstupných zostáv do súboru (Word, Excel, OpenOffice, PDF, Html).
Vaši klienti budú platiť pohodlnejšie a rýchlejšie
Faktúra zo softvéru ZAK vystavená pre slovenského klienta obsahuje QR kód vytvorený systémom PAY by square. Faktúra vystavená pre českého klienta obsahuje QR kód vytvorený systémom, ktorý akceptuje česká banková asociácia. Klienti tak budú môcť platiť Vaše faktúry pohodlnejšie a rýchlejšie jednoduchým naskenovaním QR kódu z faktúry. Napríklad cez mobilný telefón.
Doprajte svojim klientom podrobné informácie o poskytnutých právnych službách, aby sa im faktúry platili s "ľahším srdcom". Zvoľte si progresívnu metódu evidencie úkonov vykonaných vami a vašimi pracovníkmi a začnite ju viesť pomocou programu ZAK. Ak si chcete náš produkt najskôr vyskúšať, využite možnosť bezplatnej verzie programu, ktorú neskôr stačí už iba zaregistrovať a získate plnofunkčnú aplikáciu.
Softvér ZAK je možné prevádzkovať nielen pod operačným systémom Windows, ale aj pod operačným systémom Linux.
Ukážky niektorých obrazoviek Záznamníka pre advokátsku kanceláriu.
Podrobný popis produktu získate stiahnutím užívateľskej príručky.
Softvér pre advokátov - cena programu ZAK
Uvádzacie ceny !
Pri používaní cez vzdialenú pracovnú plochu (RDP prístup) sa pripočíta 150 €. Viacprávnikové verzie majú RDP prístup automaticky.
BASIC licencia obsahuje
FULL licencia obsahuje
Často kladené otázky
Je možné v softvéri vykonávať opravy fakturovaných hodín podriadených zamestnancov?
Áno, je to možné. V programe je možné vytvárať skupinky pracovníkov s rôznymi oprávneniami.
Vytvorí sa skupinka kde nadriadaný pracovník bude môcť vidieť záznamy zvolených podriadených (priradených pracovníkov do jeho skupinky) a bude mať právo ich záznamy meniť. Bude môcť upravovať vykázané hodiny, tj mazať ich alebo v nich meniť napr. vykázaný počet odpracovaných hodín, pričom časové údaje sa Vám nestratia.
Program eviduje skutočný čas, odčítaný čas (čas, ktorý zoškrtal nadriadený) a fakturovaný čas, ktorý je rozdielom skutočného a odčítaného času.
Umožňuje program zadať rôzne hodinové sadzby u partnera, advokáta, koncipienta a administratívnych pracovníkov?
Áno, s týmito kategóriami program pracuje a pre každú kategóriu umožňuje vložiť inú výšku hodinovej sadzby.
Umožňuje program kombinovať mesačný paušál a hodinové sadzby?
Áno, je to možné prostredníctvom kombinovanej sadzby, ktorú je možné nastaviť u klienta.