Kniha jízd

• Možnost vytvořit knihu jízd a cestovní příkazy i zpětně za minulé roky. Samogenerování knihy jízd zohledňuje místo čerpání PHL.
• Synchronizaci cen PHL, sazeb stravného a náhrad za 1 km s aktuálními údaji na internetu. Zbavíte se tak nutnosti sledování aktuálních sazeb a cen PHL a jejich manuálního zadávání. Máte jistotu, že pracujete s aktuálními hodnotami dat.
• Daňově uznatelné tiskové sestavy knihy jízd s variabilní možností zvolení tištěného období a jiné tiskové sestavy.
• Automatické zjišťování počtu kilometrů. Nezjišťuje se přímá vzdušná vzdálenost, ale reálná vzdálenost ujetá po stávajících silničních komunikacích.
• Hromadné automatické vyplňování číselníku potenciálních cílů jízd ze seznamu největších měst ČR a SR umožní rychlé úvodní nahození údajů a používání programu.
• Sledování provozu vozidla. Získáte podrobný přehled jednotlivých nákladů na provoz vozidla. Výpočet nadspotřeby/úspory. Kniha jízd dopočítá stav tachometru a také připomene technickou a emisní kontrolu, stejně jako blížící se termín školení řidičů.
• Evidenci neomezeného počtu vozidel a libovolného počtu firem. Rozlišení jízd služební/soukromá, možnost změny řidiče.
• Evidenci a tisk cestovních příkazů a také vyúčtování pracovních cest.
• Poskytování informace o aktuálním množství PHL v nádrži jednotlivých vozidel za zvolené datum a čas a také po každé provedené jízdě.
• Evidování jednotlivých čerpání PHL a jejich třídění do sestav za zvolené období. Načtení seznamu čerpání PHL z palivové karty (OMV, SHELL, Slovnaft, CCS, hromadný manuální seznam tankování). Umožňuje také klasické postupné manuální zadávání po jednom čerpání.
• Zpětné hromadné vytvoření cestovních příkazů z již evidovaných jízd a naopak (hromadné vytvoření jízd z dopředu evidovaných cestovních příkazů).
• Tuzemské cestovní příkazy a také zahraniční cestovní příkazy s automatickým vyúčtováním cestovních náhrad.

Software Speedy rozsahem své funkcionality

• Kromě samogenerování jízd je samozřejmě umožněna i manuální evidence jízd motorového vozidla.
• Každou jízdu můžete libovolně zpětně měnit, mazat, přesouvat do jiného dne. Případně můžete dodatečně vkládat novou jízdu mezi již existující jízdy.
• Zamykání a odemykání jízd.
  
• Grafické zobrazení jízdy na mapě.
• Možnost uložení výstupních sestav do souboru (Word, Excel, OpenOffice, PDF, Html).
• Zadávání motohodin pro evidenci pracovního stroje.
• Plná podpora evidence elektromobilů.
• Sledování auta (aut) s napojením na gps záznamník. Monitoring vozidla.
• Napojení na GPS záznamník a tvorbu jízd na základě údajů získaných satelitním sledováním vozidla. Přičemž GPS záznamník není povinen, program pracuje plnohodnotně i bez něj.
• Možnost optimalizace stravného i na již existujících jízdách, kde se automaticky pozmění čas jízd. Samozřejmě změna nastane jen tehdy, když budete chtít čas změnit. Čas jízd se pozmění tak, aby v daném jízdním dni vznikl nárok na stravné (volba různých úrovní výše stravného).
• Možnost přenášet data mezi vzdálenými pracovišti (centrála, pobočky, střediska, obchodní zástupci, atd...).

Pomocí programu Speedy