Cestovní příkaz

Hlavní částí programu Kniha jízd Speedy je modul cestovní příkaz. Umožňuje vyplnit, upravit a vytisknout cestovní příkaz a vyúčtování náhrad cestovního příkazu. V souladu se všemi náležitostmi podle zákona o cestovních náhradách. Program dokáže automaticky aktualizovat nové, zákonem stanovené sazby cestovních náhrad. Není třeba manuální zadávání. Nemusíte se zdržovat hledáním, zda existuje nová sazba a jaká je její výše. Zároveň je v programu ponechána možnost tyto údaje zadat nebo editovat i manuálně.

Pro výpočet stravného a cestovních náhrad obsahuje program kompletní historický vývoj obou sazeb. Při vyúčtování pracovní cesty zpětně do minulosti se automaticky použijí sazby platné pro dané datum z minulosti. To umožňuje vytvářet cestovní příkaz i zpětně několik let dozadu. Funkci hromadného vystavení cestovních příkazů budete rádi používat.

(video prezentace vystavení cestovního příkazu, jak vypsat cestovní příkaz)

Cestovní příkaz a vyúčtování pracovní cesty

Automatické počítání cestovních náhrad v cestovním příkazu nejen pro tuzemské cestovní příkazy ale také pro zahraniční cestovní příkazy. Softvér přitom zohledňuje platnou legislativu pro uživatele z Česka a ze Slovenska. Všechny údaje zaevidované v našem programu můžete libovolně zpětně upravit a znovu vytisknout nebo uložit do souboru. Při změně sazeb stravného nebo cestovních náhrad se automaticky provede přepočet náhrad v cestách, kterých se změna týká.

Ruční zadávání cestovního příkazu vyžaduje vyplnit několik políčka. Což je časově zdlouhavé. Program se proto snaží uživateli vyjít vstříc. Část políček vyplní za vás. Obsahuje možnost duplikování již existujícího cestovního příkazu. Výrazně tak urychluje tvorbu dalšího nového cestovního příkazu. Postup při vyplňování cestovního příkazu je shodný s vyplňováním běžného papírového formuláře. Elektronické vyplňování a automatické doplňování v našem programu výrazně zkracují čas vyplňování.

Funkcionalita cestovního příkazu

Modul cestovního příkazu dále umožňuje

• Přímé propojení na modul kniha jízd. To umožňuje hromadnou tvorbu cestovních příkazů ze stávajících záznamů v knize jízd. Případně naopak vytvořit knihu jízd z evidovaných cestovních příkazů.
• Hromadný tisk cestovního příkazu, což umožňuje vytvořit i vícedenní nebo vícetrasový cestovní příkaz. Bez omezení počtu tras nebo dní.
• Vytištěný cestovní příkaz má stejný vzhled jako originální formulář běžně používaný v praxi. Obsahuje všechny zákonem požadované informace.
• Možnost tisku prázdného tiskopisu.
• Možnost tisku do souboru (Word, Excel, OpenOffice, PDF, HTML).
• Plná podpora pro používání elektromobilů.
• Díky automatickému vytváření cestovního příkazu z již existujících jízd lze použít funkci samogenerování jízd. I zpětně za minulé roky.
• Automatické zjišťování počtu kilometrů a jízdního času mezi místem startu a cílem. Nezjišťuje se přímá vzdušná vzdálenost, ale reálná vzdálenost ujetá po stávajících silničních komunikacích.
• V plné verzi můžete evidovat neomezené množství vozidel a libovolný počet firem.
• Všechny tiskové sestavy jsou daňově uznatelné.
• Program má dlouhou tradici a je plně ověřený časem a množstvím uživatelů. Legislativní aktualizace jsou samozřejmostí a navíc jsou bezplatné.
• Intuitivní instalace a následné snadné používání které zvládne i méně zdatný uživatel.

Cestovní příkaz, co to vlastně je

Cestovní příkaz (dále jen CP) je doklad kterým se prokazuje provedení pracovní cesty. Příkaz na služební cestu (neboli CP) se vypisuje před začátkem pracovní cesty. Pracovní cesta je vyslání zaměstnance na služební cestu mimo jeho běžné pracoviště. OSVČ (živnostník) vysílá 'sám sebe'. Na základě cestovního příkazu má zaměstnanec (nebo OSVČ) právo na stravné a další cestovní náhrady. CP slouží také jako doklad o tom, kde se zaměstnanec v pracovní době nacházel. Například pro účel řešení pracovního úrazu. Zda se jeho pracovní doba kryje s časem úrazu, pokud se zaměstnanec nenacházel na běžném pracovišti.

Pracovník musí po skončení pracovní cesty do 10 pracovních dnů předložit zaměstnavateli vyúčtování. Forma cestovního příkazu není striktně dána. Důležitý je obsah a ne vzhled. Výše stravného se určí podle času stráveného na pracovní cestě. Aktuální sazby stravného (diety) pro tuzemské služební cesty v roce 2025 platné od 1.1.2025 jsou:

• Od 5 do 12 hodin - stravné má hodnotu 148 Kč.
• Nad 12 do 18 hodin - stravné má hodnotu 225 Kč.
• Nad 18 hodin - stravné má hodnotu 353 Kč.

Příklad cestovního příkazu a vyúčtování náhrad za stravné

Zaměstnanec vycestoval na pracovní cestu z Prahy do Brna. Z Prahy vycestoval v pondělí ve 14:00 hodin. Zpátky se vrátil ve středu ve 13:30 hodin. Nárok zaměstnance na stravné:

• V pondělí byl na pracovní cestě od 14:00 do 24:00. To je 10 hodin a to představuje nárok na stravné ve výši 148 Kč.
• V úterý byl na pracovní cestě celých 24 hodin. To představuje nárok na stravné ve výši 353 Kč.
• Ve středu byl na pracovní cestě do 13:30. To představuje nárok na stravné ve výši 225 Kč.

• Jméno, příjmení a adresu trvalého bydliště pracovníka vyslaného na pracovní cestu.
• Informace ohledně pracovní cesty. Místo a čas zahájení pracovní cesty, místa jednání, účel cesty, místo a čas skončení pracovní cesty.
• Dopravní prostředky které byly použity na pracovní cestu.
• Poskytnuté zálohy na pracovní cestu, jejich výše zálohy a datum poskytnutí zálohy.
• Souhlas pracovníka s vysláním na pracovní cestu - podpis pracovníka.

Při tuzemské pracovní cestě existuje nárok na

• Náhradu prokázaných cestovních výdajů.
• Náhradu prokázaných výdajů za ubytování.
• Náhradu prokázaných potřebných vedlejších výdajů.
• Náhradu prokázaných cestovních výdajů za cesty k návštěvě rodiny.
• Stravné.

Navíc patří zaměstnanci při zahraniční pracovní cestě i

• Náhrada prokázaných výdajů za pojištění nezbytných léčebných výloh v zahraničí.
• Náhrada prokázaných výdajů za povinné očkování a za doporučené očkování.

Podle ministerstva práce a sociálních věcí může pracovníkovi zaměstnavatel poskytnout při zahraniční pracovní cestě kapesné. V korunách nebo v cizí měně. Až do výše 40 % stravného poskytnutého pracovníkovi na zahraniční pracovní cestě. Kapesné, na rozdíl od ostatních náhrad, není povinná cestovní náhrada. Kapesné poskytnuté pracovníkovi je zdanitelným příjmem zaměstnance. O částku poskytnutého kapesného se mu zvyšuje hrubá mzda. To má dopad na výpočet odvodů do zdravotní pojišťovny, Sociální pojišťovny a také dopad na výpočet daně ze mzdy pracovníka.

Povinné náhrady za pracovní cesty

Jsou-li do limitu stanoveného zákonem o dani z příjmů, nejsou pro pracovníka zdanitelným příjmem Jde o výše zmíněné cestovní náhrady, kromě kapesného do výše 40 %.

O program na cestovní příkazy integrovaný v aplikaci Speedy.

Často kladené dotazy