Cestovný príkaz

Hlavnou časťou programu Kniha jázd Speedy je modul cestovný príkaz. Umožňuje vyplniť, upraviť a vytlačiť cestovný príkaz a vyúčtovanie náhrad cestovného príkazu. V súlade so všetkými náležitosťami podľa zákona o cestovných náhradách. Program dokáže automaticky aktualizovať nové, zákonom stanovené sadzby cestovných náhrad. Nie je potrebné manuálne zadávanie. Nemusíte sa zdržovať hľadaním, či existuje nová sadzba a aká je jej výška. Zároveň je v programe ponechaná možnosť tieto údaje zadať alebo editovať aj manuálne.

Pre výpočet stravného a cestovných náhrad obsahuje program kompletný historický vývoj oboch sadzieb. Pri vyúčtovaní pracovnej cesty spätne do minulosti sa automaticky použijú sadzby platné pre daný dátum z minulosti. To umožňuje vytvárať cestovný príkaz aj spätne niekoľko rokov dozadu. Funkcia hromadného vystavenia cestovných príkazov vám uľahčí prácu a ušetrí desiatky minút denne.

(video prezentácia vystavenia cestovného príkazu, ako vypísať cestovný príkaz)

Cestovný príkaz a vyúčtovanie pracovnej cesty

Automatické počítanie cestovných náhrad v cestovnom príkaze nielen pre tuzemské, ale aj pre zahraničné pracovné cesty. Softvér pri výpočtoch automaticky zohľadňuje platnú legislatívu pre používateľov zo Slovenska a z Česka. Vrátane sadzieb stravného, cien pohonných hmôt, diét a ostatných súvisiacich výdavkov.

Systém pravidelne aktualizujeme podľa legislatívnych zmien. Máte istotu, že prepočty budú vždy korektné. Všetky údaje zaevidované v našom programe zostávajú editovateľné. Kedykoľvek ich môžete spätne upraviť, znovu vytlačiť alebo uložiť do formátu PDF či Excel.
Pri zmene legislatívnych sadzieb stravného alebo cien pohonných hmôt softvér automaticky prepočíta všetky relevantné cestovné príkazy a náhrady. Tento prepočet prebieha nielen pri vytváraní nových príkazov, ale aj spätne – pri otvorení starších cestovných príkazov, ak súvisia so zmenou sadzieb.

Funkcionalita cestovného príkazu zahŕňa aj možnosť tlače prázdnych tlačív. Túto funkciu oceníte napríklad v situáciách, keď potrebujete cestovný príkaz alebo knihu jázd vyplniť ručne. Napríklad v teréne, mimo kancelárie alebo na pracovnej ceste bez prístupu k počítaču.

Šetrite čas a vyhnite sa chybám pri vyúčtovaní pracovných ciest

Ručné zadávanie cestovného príkazu si vyžaduje vyplniť viaceré políčka. Čo je časovo zdĺhavé. Program sa preto snaží užívateľovi vyjsť v ústrety. Časť políčok vyplní za vás. Obsahuje možnosť duplikovania už existujúceho cestovného príkazu. Výrazne tak urýchľuje tvorbu ďalšieho nového cestovného príkazu. Postup pri vyplňovaní cestovného príkazu je zhodný s vypĺňaním bežného papierového formulára. Elektronické vyplňovanie a automatické doplňovanie v našom programe výrazne skracujú čas vyplňovania.

Vyúčtovanie pracovných ciest môže byť časovo náročné a často plné administratívnych chýb. S naším programom sa však môžete týmto problémom vyhnúť. Šetrí čas a minimalizuje chyby. Zaručujeme vám presné výpočty bez zbytočného stresu.

Jednoduché vyúčtovanie je jedným z benefitov tohto programu. Nemusíte prepočítavať diéty alebo cenu za pohonné látky. Všetko máte na jednom mieste, pripravené na okamžité použitie na pár klikov.

Modul cestovného príkazu ďalej umožňuje

• Priame prepojenie na modul kniha jázd. To umožňuje hromadnú tvorbu cestovných príkazov z existujúcich záznamov v knihe jázd. Prípadne naopak vytvoriť knihu jázd z evidovaných cestovných príkazov.
• Hromadnú tlač cestovného príkazu, čo umožňuje vytvoriť aj viacdenný alebo viactrasový cestovný príkaz. Bez obmedzenia počtu trás alebo dní.
• Vytlačený cestovný príkaz má rovnaký vzhľad, ako originálne tlačivo bežne používané v praxi. Obsahuje všetky zákonom požadované informácie.
• Možnosť tlače prázdneho tlačiva.
• Možnosť tlače do súboru (Word, Excel, OpenOffice, PDF, HTML).
• Plná podpora pre používanie elektromobilov.
• Vďaka automatickému vytváraniu cestovného príkazu z už existujúcich jázd je možné použiť funkciu samogenerovania jázd. Aj spätne za minulé roky.
• Automatické zisťovanie počtu kilometrov a jazdného času medzi miestom štartu a cieľom. Nezisťuje sa priama vzdušná vzdialenosť, ale reálna vzdialenosť prejdená po existujúcich cestných komunikáciách.
• V plnej verzii môžete evidovať neobmedzené množstvo vozidiel a ľubovoľný počet firiem.
• Všetky tlačové zostavy sú daňovo uznateľné.
• Program má dlhú tradíciu a je plne overený časom a množstvom užívateľov. Legislatívne aktualizácie sú samozrejmosťou a navyše sú bezplatné.
• Intuitívna inštalácia a následné jednoduché používanie, ktoré zvládne aj menej zdatný užívateľ.

Cenník

Cestovný príkaz, čo to vlastne je

Cestovný príkaz (ďalej len CP) je doklad, ktorým sa preukazuje vykonanie pracovnej cesty. Príkaz na služobnú cestu (čiže CP) sa vypisuje pred začiatkom pracovnej cesty. Pracovná cesta je vyslanie zamestnanca na služobnú cestu mimo jeho bežného pracoviska. SZČO (živnostník) vysiela 'sám seba'. Na základe CP má zamestnanec (alebo SZČO) právo na stravné a ďalšie cestovné náhrady. CP slúži tiež, ako doklad o tom, kde sa zamestnanec v pracovnej dobe nachádzal. Napríklad pre účel riešenia pracovného úrazu. Či sa jeho pracovný čas kryje s časom úrazu, ak sa zamestnanec nenachádzal na bežnom pracovisku.

Pracovník musí po skončení pracovnej cesty do 10 pracovných dní predložiť zamestnávateľovi vyúčtovanie. Forma cestovného príkazu nie je presne daná. Dôležitý je obsah a nie vzhľad. Výška stravného sa určí podľa času stráveného na pracovnej ceste. Aktuálne sadzby stravného (diéty) pre tuzemské služobné cesty v roku 2025 platné od 1. 4. 2025 sú:

• Od 5 do 12 hodín - stravné má hodnotu 8,80 €.
• Nad 12 do 18 hodín - stravné má hodnotu 13,10 €.
• Nad 18 hodín - stravné má hodnotu 19,50 €.

Príklad cestovného príkazu a vyúčtovania náhrad za stravné

Zamestnanec vycestoval na pracovnú cestu z Trnavy do Prešova. Z Trnavy vycestoval v pondelok o 14:00 hodine. Naspäť sa vrátil v stredu o 13:30 hodine. Nárok zamestnanca na stravné:

• V pondelok bol na pracovnej ceste od 14:00 do 24:00. To je 10 hodín, a to predstavuje nárok na stravné vo výške 8,80 €.
• V utorok bol na pracovnej ceste celých 24 hodín. To predstavuje nárok na stravné vo výške 19,50 €.
• V stredu bol na pracovnej ceste do 13:30. To predstavuje nárok na stravné vo výške 13,10 €.

Zamestnancovi patrí za celú pracovnú cestu stravné vo výške 41,40 € (8,80 + 19,50 + 13,10).

• Meno, priezvisko a adresa trvalého bydliska pracovníka vyslaného na pracovnú cestu.
• Informácie ohľadom pracovnej cesty. Miesto a čas začatia pracovnej cesty. Miesta jednania, účel cesty, miesto a čas skončenia pracovnej cesty.
• Dopravné prostriedky, ktoré boli použité na pracovnú cestu.
• Poskytnuté zálohy na pracovnú cestu, ich výška a dátum poskytnutia zálohy.
• Súhlas pracovníka s vyslaním na pracovnú cestu – podpis pracovníka.

Existujúce cestovné náhrady pri tuzemskej a zahraničnej pracovnej ceste platné v roku 2025

Pri tuzemskej pracovnej ceste existuje nárok na

• Náhradu preukázaných cestovných výdavkov.
• Náhradu preukázaných výdavkov za ubytovanie.
• Náhradu preukázaných potrebných vedľajších výdavkov.
• Náhradu preukázaných cestovných výdavkov za cesty na návštevu rodiny.
• Stravné.

Navyše patrí zamestnancovi pri zahraničnej pracovnej ceste aj

• Náhrada preukázaných výdavkov za poistenie nevyhnutných liečebných nákladov v zahraničí.
• Náhrada preukázaných výdavkov za povinné očkovanie a za odporúčané očkovanie.

Podľa § 14 zákona o cestovných náhradách môže zamestnávateľ pri zahraničnej pracovnej ceste poskytnúť pracovníkovi vreckové. V eurách alebo v cudzej mene. Až do výšky 40 % stravného poskytnutého pracovníkovi na zahraničnej pracovnej ceste. Vreckové, na rozdiel od ostatných náhrad, nie je povinná cestovná náhrada. Vreckové poskytnuté pracovníkovi je zdaniteľným príjmom zamestnanca. O sumu poskytnutého vreckového sa mu zvyšuje hrubá mzda. To má dopad na výpočet odvodov do zdravotnej poisťovne, Sociálnej poisťovne a aj dopad na výpočet dane zo mzdy pracovníka. Prečítajte si podrobný návod, ako na to.

Povinné náhrady za pracovné cesty

Ak sú do limitu stanoveného zákonom o dani z príjmov, nie sú pre pracovníka zdaniteľným príjmom. Ide o vyššie spomenuté cestovné náhrady, okrem vreckového do výšky 40 %.

Výpočty aj správnosť údajov už nemusia byť vaša starosť. Náš softvér to vyrieši za vás.

Často kladené otázky