Kniha jázd - Speedy

Ak používate vozidlo a vediete si evidenciu knihy jázd, tak elektronická Kniha jázd - Speedy je pre Vás ideálnym riešením. Kniha jázd – Speedy umožňuje rýchle a jednoduché vedenie knihy jázd a evidencie vozidiel. Už nebudete musieť zdĺhavo vyplňovať cestovný príkaz. Program poskytuje široké spektrum výstupných zostáv.

Dokáže spracovať všetky spôsoby používania vozidla. Je vhodný pre firemné/služobné vozidlo a tiež pre súkromné vozidlo používané na firemné účely. Okrem množstva iných funkcií obsahuje aj možnosť samogenerovania jázd. Zbavíte sa tak otravného vypisovania jázd. Stačí, ak raz za mesiac alebo za iné ľubovoľné časové obdobie spustíte program. Program si sám náhodne vytvorí jazdy podľa Vašich požadovaných parametrov. Vy už iba vytlačíte tlačovú zostavu, ktorou vydokladujete oprávnenosť použitia vozidla a výdajov na PHL.

Elektronická kniha jázd

• Možnosť vytvoriť knihu jázd a cestovné príkazy aj spätne za minulé roky. Automatické generovanie knihy jázd zohľadňuje miesto čerpania PHL.
• Synchronizáciu cien PHL, sadzieb stravného a náhrad za 1 km s aktuálnymi údajmi na internete. Zbavíte sa tak nutnosti sledovania aktuálnych sadzieb a cien PHL a ich manuálneho zadávania. Máte istotu, že pracujete s aktuálnymi hodnotami údajov.
• Daňovo uznateľné tlačové zostavy knihy jázd s variabilnou možnosťou zvolenia tlačeného obdobia a iné tlačové zostavy.
• Hromadné automatické vyplňovanie číselníka potenciálnych cieľov jázd zo zoznamu najväčších miest SR a ČR. Umožní rýchle úvodné nahodenie údajov a používanie programu.
• Automatické zisťovanie počtu kilometrov. Nezisťuje sa priama vzdušná vzdialenosť, ale reálna vzdialenosť prejdená po existujúcich cestných komunikáciách.
• Sledovanie prevádzky vozidla. Získate podrobný prehľad jednotlivých nákladov na prevádzku vozidla. Výpočet nadspotreby/úspory. Online kniha jázd dopočíta stav tachometra a tiež pripomenie technickú a emisnú kontrolu. Rovnako aj blížiaci sa termín školenia vodičov.
• Evidencia neobmedzeného počtu vozidiel a ľubovoľného počtu firiem. Rozlíšenie jázd služobná/súkromná, možnosť zmeny vodiča.
• Evidencia a tlač cestovných príkazov a aj vyúčtovanie pracovných ciest.
• Poskytovanie informácie o aktuálnom množstve PHL v nádrži jednotlivých vozidiel za zvolený dátum a čas. Aj po každej vykonanej jazde.
• Evidovanie jednotlivých čerpaní PHL a ich triedenie do zostáv za zvolené obdobie. Načítanie zoznamu čerpaní PHL z palivovej karty. OMV, SHELL, Slovnaft, CCS a hromadný manuálny zoznam tankovania. Umožňuje aj klasické postupné manuálne zadávanie po jednom čerpaní.
• Spätné hromadné vytvorenie cestovných príkazov z už evidovaných jázd. A naopak, hromadné vytvorenie jázd z dopredu evidovaných cestovných príkazov.
• Tuzemské cestovné príkazy a aj zahraničné cestovné príkazy s automatickým vyúčtovaním cestovných náhrad.

Softvér Speedy plne pokrýva potreby evidencie vozidiel

Je to softvér na správu flotily a tiež samostatných vozidiel. Pri tvorbe programu sme kládli dôraz na užívateľskú prívetivosť a intuitívne ovládanie. Podľa užívateľských ohlasov bola táto snaha úspešná. Z programu Speedy sa stal užívateľsky obľúbený program, ktorý rieši administratívne požiadavky na evidenciu vozidiel. Jeho ovládanie a používanie rýchlo zvládnu aj menej skúsení užívatelia. Aplikácia knihy jázd Speedy zobrazuje počas svojho chodu rozsiahle podporné informácie. Vďaka tomu agendu evidencie vozidiel bez problémov zvládne aj začiatočník. Poskytujeme aj možnosť zaškolenia programu.

• Okrem samogenerovania jázd je samozrejme umožnená aj manuálna evidencia jázd motorového vozidla.
• Každú jazdu môžete ľubovoľne spätne meniť, mazať, presúvať do iného dňa. Prípadne môžete dodatočne vkladať novú jazdu medzi už existujúce jazdy.
• Zamykanie a odomykanie jázd.
  
• Grafické zobrazenie jazdy na mape.
• Export knihy jázd do PDF alebo Excelu. Možnosť uloženia výstupných zostáv do súboru (Word, Excel, OpenOffice, PDF, Html).
• Zadávanie motohodín pre evidenciu pracovného stroja.
• Plná podpora evidencie elektromobilov.
• Sledovanie auta a monitoring vozidla. Automatické sledovanie jázd.
• Prepojenie na GPS záznamník a import jázd z GPS na základe údajov získaných satelitným sledovaním vozidla. Pričom GPS záznamník nie je povinný, program pracuje plnohodnotne aj bez neho.
• Možnosť optimalizácie stravného na už existujúcich jazdách, kde sa automaticky pozmení čas jázd. Optimalizácia stravného nastane až po odsúhlasení užívateľom, na jeho pokyn. Časy jázd sa upravia tak, aby v danom jazdnom dni vznikol nárok na stravné (voľba rôznych úrovní výšky stravného).
• Možnosť prenášať dáta medzi vzdialenými pracoviskami (centrála, pobočky, strediská, obchodní zástupcovia, atď...).

Pre živnostníkov, drobných podnikateľov a pre firmy všeobecne

Ideálne riešenie pre živnostníkov ale aj pre zamestnancov, ktorí musia preukázať použitie vozidla zamestnávateľovi. Kniha jázd umožňuje uplatňovať čo najvyššie výdaje spojené s prevádzkou vozidla. Ak si nevediete knihu jázd, nemôžete si uplatniť 100 % nákladov z čerpania pohonných látok, ale len 80 % nákladov. Pri vedení knihy jázd je možné uplatniť 100 % nákladov z nakúpených pohonných látok. Možnosť uplatňovať si 100 % nákladov z čerpania pohonných hmôt patrí medzi hlavné výhody elektronickej knihy jázd. Rozdiel 20 % v uplatniteľných nákladoch môže za jeden rok predstavovať úsporu v stovkách až tisícoch eur.

Nezabudnite, že kniha jázd je povinná pri používaní súkromného vozidla na pracovné účely a uplatňovaní základnej náhrady za každý prejdený kilometer.

Medzi ďalšie výhody elektronickej evidencie jázd patrí odstránenie manuálnych a logických chýb pri jej vedení. Poskytne vám transparentnosť a istotu, že všetko je evidované podľa predpisov. Efektívnejšia a rýchlejšia správa firemných vozidiel. Predchádza čiernym jazdám a krádežiam paliva. Účelom knihy jázd je preukázať, že auto sa skutočne používa na dosiahnutie, udržanie a zabezpečenie príjmu.

Pripomíname, že od 21. 7. 2020 platí zákon č. 198/2020 Z. z. Umožňuje daňovníkom uplatniť si do daňových výdavkov nadspotrebu PHL vo výške 20 %. Ide o zvýšenie spotreby oproti údajom v technickom preukaze alebo v osvedčení o evidencii. Možnosť uplatnenia nadspotreby vo výške 20 % je bez povinnosti preukazovania vyššej spotreby.
V softvéri Speedy sa navýšenie o 20 % nastavuje jednoduchým spôsobom. Všetky prepočty, ktoré na to nadväzujú, sa už vykonávajú automaticky.
Viac informácií o podmienkach daňového uznania nákladov nájdete na stránke Finančnej správy SR.

Kniha jázd - Speedy je spracovaná podľa platnej legislatívy

Náš softvér na knihu jázd je vytvorený podľa aktuálnych zákonov. Žiadny užívateľ nemal problém s údajmi a tlačovými výstupmi programu pri daňovej kontrole.
Jedinečnou funkciou programu je schopnosť spätne spracovať knihu jázd aj za viaceré uplynulé roky, pričom automaticky zohľadňuje v danom období platné sadzby a menu.

Program je plne lokalizovaný aj pre české prostredie – pracuje s Kč, českými sadzbami a všetky výstupy aj komunikácia sú aj v češtine.

Softvér Speedy je možné prevádzkovať nielen pod operačným systémom Windows, ale aj pod operačným systémom Linux.

Ak si evidenciu jázd a cestovné náklady nechcete viesť samy, môžete využiť našu podpornú službu. Vytvoríme za vás knihu jázd alebo cestovné príkazy spolu s vyúčtovaniami cestovných nákladov. Všetko spravíme za vás a vy už len obdržíte výsledné súbory.

Pozrite si foto/video galériu niektorých obrazoviek a funkcií programu.
Podrobný popis produktu získate stiahnutím užívateľskej príručky.

(video prezentácia samogenerovania jázd)

o softvér Speedy