Software DAIS umožňuje: volnou tvorbu analytických účtů - volný způsob označování a organizování účetních dokladů  - neomezený počet pokladních knih (tuzemsko, zahraničí) - neomezený počet knih závazků a pohledávek - sledování celkového salda, salda s konkrétní firmou (osobní účty) - číselník partnerů, zboží, rady dokladů, účetní osnova - nadstandardní podpora vyhledávání nespárovaného salda - výkaznictví DPH až po řádek 27-28 výkazu DPH (i pro vývoz a dovoz). - sledování hospodářského výsledku středisek - automatizovaný převodní můstek při koncoroční uzávěrce - možnost paralelního zpracování měsíců - odděleno účtování v rozsahu tří let - šest analytických stavových knih - dynamické zobrazování stavových údajů jednotlivých účtů bez nutnosti spouštění přepočtu - kaskádové kontroly podvojnosti a souvztažnosti zaúčtování.

Metodika účtování: Účetní evidence se realizuje prostřednictvím dvou databank. Do první (DOKLADY) se zapisují účetní doklady. Do druhé databanky (STAVY), se kumulují stavy na jednotlivých účtech při denním a měsíčním zpracování. K vylepšení možnosti opravy jsou věty v souboru DOKLADŮ evidovány ve čtyřech úrovních. Po převzetí účetní informace z některého podsystému je věta dokladu označena jako "DOBRA", nebo "CHYBNA" pokud neprošla přes interní kontroly. Manuálním označováním se věty mění na stav "PŘIPRAVENA". Takovou větu program při nejbližší denní závěrce zaúčtuje do příslušných stavů pokud jsou splněny další podmínky. Pokud je věta po denním zpracování "ZAÚČTOVÁNA", dá se opravit, nebo stornovat pouze účetním způsobem, t. zn. že se vytvoří (automaticky) storno věty. Naproti tomu větu která je ještě označena jako "PŘIPRAVENA", lze jednoduše opravit resp. jednoduše vymazat (bez použití storno vět). Vhodnost použít připravené věty ke kontrole je zjevná.

Informační podpora: Vstupné obrazovky projektu jsou vybaveny kontextově senzitivním HELPEM, což znamená, že pokud si program ptá vstupní údaje, můžete požádat o seznam klíčových kláves s přiřazenými funkcemi. V případě že se nacházíte na pozici položky některého číselníku, a požádáte o pomoc, program nabídne seznam klíčové položky daného číselníku.

Obecné informace: Účetní systém účtuje podvojně, paralelně měnu EURO a jiné měny. Zpracování je organizované způsobem denního, měsíčního zpracování a koncoroční uzávěrky s automatickým převodním můstkem (přeúčtování přes 710xx, 702xx a 701xx a rozúčtování zpět).

V souboru stavů vede 4 úrovně pro obě strany ( MD - D ): 1. stav k 1.1.; 2. obraty za období od začátku roku po aktuální měsíc; 3. obraty za aktuální měsíc; 4. obraty příštího měsíce; Pro všechny úrovně eviduje zvlášť měnu EURO a zvlášť jiné měny.

Soubor stavů je interně rozdělen na 6 analytických knih: 1. hlavní kniha 2. osobní účty 3. saldokonto 4. vnitropodnik 5. obchodní případ 6. zboží

Dalším důležitým aspektem účtování jsou řady dokladů. V číselníku řady dokladů je dovoleno zaznamenat pro danou řadu individuální jednoduchou předkontaci. Při kontaci (po položkách) se automaticky zapisují předkontované účty, čímž se snižuje riziko záznamu chybné účetní souvztažnosti. Program sice neumožňuje předkontovat složené účetní záznamy, ale při přenosu účetních informací z podsystémů (hlavně faktur) se předkontace uvedená v řadách dokladech používá na kompletní rozúčtování po položkách.

Je možné připravovat doklady do příštího období. Věty ve stavu PŘIPRAVENA s datem zaúčtování s obdobím vyšším než je aktuální období, jsou při denní uzávěrce ignorovány a do zpracování se dostanou až když se po měsíční uzávěrce zvýší období a doklady vpadnou do období.

Při denním zaúčtování program mimo jiné zpracuje pokus o saldokontní spárování pro účty označené SALDOKONTO. Pokud jsou položky spárovány (dle klíče: účet + zúčt. pojem (ZUP) + partner + měna), označí se záznam v knize saldokonta jako ZLIKVIDOVANY. Jinak zůstává záznam ve stavu OTEVŘENY. V části zpracování zahraničního saldokonta, je umožněna funkce automatického generování kurzových rozdílů (DEBET-CREDIT). Program generuje kurzový rozdíl pouze pro účty vyznačené v účetní osnově. Výše povoleného kurzového rozdílu je zadaná limitem v parametrech. Je-li výška vygenerovaného kurzového rozdílu vyšší kurzový rozdíl se nevypočítá. Paralelně s knihou saldokonta se vede kniha OSOBNÍCH ÚČTŮ, která je nadmnožinou SALDOKONTA. (Tytéž položky vytvářející skupinky kromě ZUP.)

Propojení jednotlivých částí: Program poskytuje několik možností prohledávání jednotlivých databází. V databázi dokladů lze záznamy vyhledávat podle čísla dokladu, zúčtovacího pojmu, nebo částky EURO. Z databáze pohybů lze přecházet do databanky stavových knih přičemž je přímo vyhledaný stav zjištěn z aktuálního dokladu buď podle strany MD, nebo D, příslušného partnera, zúčtovacího pojmu, měny, hospodářského střediska, obchodního případu, nebo zboží. Z databanky stavů je zase možný výběr a dynamické zobrazení příslušejících zaúčtovaných dokladů ze souboru dokladů. Odtud program umožňuje znovu přechod do databanky stavů podle jiného výběru. Uvedenou vlastnost jistě ocení každý účetní, který zná problematiku nespárovaného salda. Z databanky dokladů je také možný přímý přechod do části číselníky za účelem aktualizace záznamů a návrat do původně rozpracované věty.

Cena programu (nejsme plátci DPH): 829 €

o program DAIS

Zajemci o program DAIS oceňují také:
Cestovní příkaz
Kniha jízd